Ești parte dintr-o echipă de HR pentru o firmă cu un număr mare de angajați și ai responsabilitatea de a monitoriza în timp real prezența la birou a tuturor angajaților, astfel încât să te poți ocupa corect de managerierea adminitrativă a salariaților, dar și de calcularea salariilor?
Cu ajutorul unor sisteme pontaj:https://www.helinick.ro/solutii/securitate-electronica/ moderne, totul devine mai ușor pentru tine, întrucât acestea sunt softuri de ultimă generație, datorită cărora poți obține foarte ușor rapoarte referitoare la prezența la birou a salariaților. Citește rândurile de mai jos, pentru a descoperi avantajele de care te poți bucura astfel!
Sisteme pontaj – ce sunt?
Despre sistemele de pontaj moderne trebuie să știi că reprezintă echivalentul a ceea ce odinioară erau condicele de prezență la locul de muncă, cu mențiunea că astăzi digitalizarea îți oferă o paletă mult mai largă și mai eficientă de soluții prin care să urmărești aceste detalii din postura de HR manager. Mai exact, este vorba despre soft-uri cu ajutorul cărora poți extrage oricând, online rapoarte care să îți indice:
• zua în care angajații sosesc la birou;
• ora la care angații își încep activitatea;
• numărul de ore petrecut la birou;
• numărul de pauze (și durata acestora).
Toate detaliile pe care le obții cu ajutorul unui sistem de pontaj te ajută să determini dacă angajații își respectă programul de muncă, dar și să realizezi calculul salariilor cât mai eficient.
Ușor de accesat de oriunde
Pentru a avea acces la sistemul de pontaj care te interesează este suficient să ai date de acces în acest program. Ulterior, poți descărca rapoartele de care ai nevoie, indiferent unde ești, pentru că toate datele sunt stocate online. De asemenea, sistemul de potanj este ușor accesibil atât de pe telefonul mobil, cât și de pe laptop sau tabletă și îți oferă o viziune de ansamblu asupra datelor de care ai nevoie prin intermediul unor rapoarte de tip Excel, unde poți filtra informațiile doar cu ajutorul a câteva click-uri.
Erorile umane sunt eliminate complet
Sistemul de pontaj modern nu poate fi manipulat în niciun fel de către salariați. Având în vedere că aceștia au acces în clădire sau pe floor doar în baza cartelelor sau a badge-urilor, vei putea vedea întotdeauna când au sosit angajații la locul de muncă, dar și când au plecat. Practic, dacă notarea manuală a orei de sosire la job putea fi manipulată din pix odinioară, acest lucru nu mai este posibil astăzi.
Responsabilizarea angajaților
Despre sistemul de pontaj modern mai trebuie să știi că poate avea ecouri pozitive și în ceea ce privește nivelul de responsabilizare a angajaților. Toți salariații știu că prezența lor la birou este monitorizată cu ajutorul cartelelor de acces, motiv pentru care înțeleg că este foarte important să își respecte programul de muncă. De asemenea, angajații care sunt parte dintr-un sistem de pontaj au întotdeauna certitudinea că salariile lor sunt calculate corect, întrucât echipa de HR are acces la rapoarte zilnice, săptămânale ori lunare ce relevă prezența la birou.
Mentenanță facilă
Nu în ultimul rând, despre sistemul modern de pontaj mai trebuie să știi că are nevoie de o mentenanță minimă. Este suficient ca softul pe care îl utilizezi să fie achitat pentru o perioadă determinată de timp, astfel încât să te poți folosi de el în mediul virtual.
Gestionarea unui număr mare de angajați din punct de vedere HR devine întotdeauna mai simplă cu ajutorul soluțiilor Helinick.ro. Alege să utilizezi un sistem de pontaj eficient, dar și sisteme de stingere incendiu de cea mai buna calitate, care să vă ajute în vederea securității și siguranței!
Date de contact:
Email: office@helinick.ro
Telefon: +(4021) 404 44 44, +(4021) 404 44 00
