Concediile angajaților nu sunt doar o simplă formalitate administrativă, ci un barometru al sănătății și productivității unei companii.
Un studiu realizat pe o perioadă de șapte ani, între 2017 și 2024, de către TIMEOFF.GURU, o platformă de management electronic al zilelor libere ale angajaților, oferă o perspectivă clară asupra modului în care angajații își gestionează timpul liber.
Analiza arată că aproximativ 20% dintre angajați nu își folosesc integral zilele de concediu de odihnă. De ce se întâmplă acest lucru?
Motivele pot varia, de la angajamentul față de compania angajatoare, până la o cultură organizațională care nu încurajează destul de clar utilizarea concediilor. Deși am presupune că angajații iau o vacanță mare vara și una iarna, studiul arată că media cererilor de concediu este de 8,2 pe an per angajat, iar cele mai frecvente concedii sunt pentru o singură zi.
Tendințele sezoniere sunt previzibile: vârfurile de concediu apar vara și în perioada sărbătorilor, în timp ce sfârșiturile de trimestru sunt marcate de o creștere a oboselii și implicit a cererilor de zile libere.
Metodele tradiționale de măsurare a absenteismului nu mai sunt relevante
O altă concluzie importantă a studiului este că metodele tradiționale de măsurare a absenteismului nu mai sunt relevante.
Indicele Bradford, utilizat în trecut pentru a evalua impactul absenteismului asupra productivității, nu mai reflectă realitatea muncii moderne. Într-un context în care angajații își schimbă locul de muncă mai des, lucrează în regim hibrid sau remote, și își gestionează timpul mai flexibil, rigiditatea acestui indicator devine irelevantă.
Un alt aspect pozitiv este legat de procesul de aprobare a concediilor. Datele culese în platforma TIMEOFF GURU arată că, în companiile care folosesc orice formă de e-management al zilelor libere, timpul mediu de aprobare a unei cereri de concediu este sub o zi, ceea ce demonstrează eficiența sistemelor digitale de management al resurselor umane comparativ cu sistemele clasice, pe hârtie. Totuși, analiza detaliată arată că acest timp poate fi redus și mai mult prin optimizarea fluxurilor interne.
Pe măsură ce piața muncii evoluează, companiile sunt nevoite să își adapteze politicile de concedii pentru a răspunde nevoilor angajaților. Încurajarea utilizării zilelor libere, flexibilizarea politicilor de concedii, planificarea avansată și analiza constantă a datelor sunt soluții necesare pentru menținerea unui echilibru sănătos între muncă și viața personală. O echipă odihnită este o echipă productivă, iar companiile care înțeleg acest principiu vor avea un avantaj competitiv pe termen lung.
Gestionarea concediilor și a absențelor poate deveni un proces complex pentru manageri și echipele de HR, mai ales în companiile cu modele de lucru hibride. TIMEOFF.GURU oferă o soluție modernă și eficientă, permițând planificarea concediilor în timp real, reducerea timpului de aprobare și asigurarea unui flux continuu al activității fără întreruperi neplanificate.
Mai mult, platforma permite să ai o viziune de ansamblu în orice moment asupra concediilor angajaților și a modului în care zilele libere și de concediu afectează activitatea echipelor sau a departamentelor.
