Când o firmă abia pornește, întrebarea unde lucrăm apare aproape la fel de repede ca și cea legată de primii clienți. Opțiunile s-au diversificat mult în ultimii ani, iar alegerea dintre un spațiu de coworking și un birou propriu depinde mai puțin de modă și mai mult de ritmul real de creștere al afacerii.
Flexibilitatea coworking-ului
Un spațiu de coworking rezolvă rapid o problemă esențială pentru un fondator la început de drum: nu blochează bani într-un contract pe termen lung. Abonamentele lunare permit ajustarea numărului de locuri în funcție de câți oameni se alătură echipei, iar facilitățile comune, precum sălile de ședințe sau recepția, reduc costurile pe care le-ar presupune un spațiu închiriat separat. Pe lângă partea financiară, apropierea de alte echipe aduce și un avantaj mai puțin evident: schimbul de idei și, uneori, parteneriate care nu s-ar fi format într-un birou izolat.
Când chiar merită un birou propriu
Pe măsură ce echipa crește peste zece-cincisprezece persoane, dinamica se schimbă. Nevoia de confidențialitate pentru discuții cu clienți sau furnizori, dorința de a construi o cultură vizuală proprie și costurile care încep să rivalizeze cu o chirie separată fac ca un birou propriu să devină mai avantajos. În plus, un spațiu dedicat poate fi organizat exact după fluxul de lucru al echipei, nu după regulile generale ale unui operator de coworking. Firmele care investesc în optimizarea spațiului de birouri observă, de regulă, o creștere reală a productivității, tocmai pentru că mediul este gândit special pentru ele.
Un criteriu simplu de decizie
Dincolo de calcule financiare complicate, există un test practic: dacă echipa se schimbă des ca dimensiune sau lucrează parțial de la distanță, coworking-ul rămâne alegerea mai sigură. Dacă activitatea presupune întâlniri frecvente cu clienți la sediu, echipamente specifice sau un program stabil, un birou propriu recuperează investiția mai repede decât pare la prima vedere. Nu există o soluție universal valabilă, iar mulți antreprenori aflați la primii pași în antreprenoriat trec, de fapt, prin ambele variante înainte de a găsi formatul potrivit.
Cel mai frecvent greșit lucru este să se aleagă un spațiu doar pentru imaginea pe care o oferă, fără să se țină cont de costurile ascunse sau de cât de ușor poate fi renegociat contractul atunci când planurile firmei se schimbă, lucru care se întâmplă aproape mereu în primii ani de activitate.
